Privacyverklaring Arbeidsmatchplatform
Stichting Arbeidsmatchplatform Energietransitie (KvK 90817087), hierna te noemen Arbeidsmatchplatform, vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de verwerking van persoonsgegevens. We verzamelen, gebruiken en beveiligen persoonsgegevens in overeenstemming met de regels en eisen die uit Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) volgen.
Verwerking van persoonsgegevens door Arbeidsmatchplatform
We verzamelen en verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een optimale uitvoering van onze rollen, te weten:
- Dienstverlener op het terrein van werving & selectie en loopbaanbegeleiding of jobcoaching ten behoeve van personen die op zoek zijn naar, of zich oriënteren op werk;
- Dienstverlener voor organisaties op het terrein van in- door- en uitstroom van personeel.
Welke persoonsgegevens verwerkt het Arbeidsmatchplatform?
De verwerkingen betreffen de volgende persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum, geslacht, CV, telefoonnummer, e-mailadres en andere gegevens die van belang kunnen zijn voor de beoordeling van geschiktheid zoals skills, werkervaring en opleiding, gegevens over beschikbaarheid en eventueel een foto.
Voor welke doeleinden verwerkt het Arbeidsmatchplatform persoonsgegevens?
We verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Jou te begeleiden, adviseren en coachen bij het vinden van een nieuwe baan;
- Het aanbieden en beschikbaar houden van je account;
- Om met jou in contact te kunnen treden en te reageren op gestelde vragen;
- Om je te informeren over relevante arbeidsmogelijkheden en werkgevers;
- Het verbeteren van het online platform en de dienstverlening van het Arbeidsmatchplatform;
- Het behandelen van geschillen, het (laten) uitvoeren van in- en externe audits en controles;
- Het voldoen aan verzoeken van overheidsinstellingen;
- Het voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de administratieplicht, bewaarplicht, arbeidswetgeving en sociale zekerheidswetgeving.
Wat is de rechtsgrond voor de verwerking?
We baseren de verwerking van de persoonsgegevens op een of meerdere van de volgende rechtsgronden:
- Jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG);
- Het uitvoeren van een met jou te sluiten / gesloten overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG); of
- Het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van het Arbeidsmatchplatform of van een derde. (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Hieronder geven wij voor de 8 hiervoor genoemde doelen aan welke rechtsgrond van toepassing is:
- Begeleiden, adviseren en coachen: het uitvoeren van een met jou te sluiten / gesloten overeenkomst – te weten, het op jou verzoek verlenen van diensten op het gebied van werving & selectie en loopbaanbegeleiding of jobcoaching.
- Aanbieden en beschikbaar houden van jouw account: het uitvoeren van een met jou te sluiten / gesloten overeenkomst – te weten, het op jou verzoek verlenen van diensten op het gebied van werving & selectie en loopbaanbegeleiding of jobcoaching.
- Contact / vragen: het uitvoeren van een met jou te sluiten / gesloten overeenkomst – te weten, het op jou verzoek verlenen van diensten op het gebied van werving & selectie en loopbaanbegeleiding of jobcoaching.
- Informatie over relevante arbeidsmogelijkheden: het uitvoeren van een met jou te sluiten / gesloten overeenkomst – te weten, het op jou verzoek verlenen van diensten op het gebied van werving & selectie en loopbaanbegeleiding of jobcoaching. Voor het doorgeven van jouw informatie aan (potentiële) werkgevers vragen we jouw toestemming.
- Verbeteren van het platform en onze dienstverlening: het behartigen van ons gerechtvaardigd belang – te weten, controle, onderzoek en analyse van het platform, het diagnosticeren en verhelpen van technische problemen en het doen van statistisch en analytisch onderzoek om processen te verbeteren, te versnellen en om meer inzichten te krijgen.
- Behandelen van geschillen: het behartigen van ons gerechtvaardigd belang – te weten het belang van Arbeidsmatchplatform om geschillen te onderzoeken, klachten en claims af te wikkelen en om de aansprakelijkheid voor Arbeidsmatchplatform te beperken. Uitvoeren van audits en controles; het behartigen van ons gerechtvaardigd belang om onze processen en dienstverlening te verbeteren, te beoordelen of Arbeidsmatchplatform voldoet aan gestelde normen, eisen en voorwaarden, het zorgdragen voor de aantoonbaarheid daarvan, en het verbeteren van onze reputatie als betrouwbare dienstverlener.
- Verzoeken van overheidsinstellingen: het voldoen aan wettelijke verplichtingen, te weten opvolging geven aan vorderingen van bevoegde instanties.
- Voldoen aan wet- en regelgeving: het voldoen aan wettelijke verplichtingen, te weten het voldoen aan op Arbeidsmatchplatform van toepassing zijnde wet- en regelgeving op het gebied van administratieplicht, bewaarplicht, arbeidswetgeving en sociale zekerheidswetgeving.
Worden je gegevens uitgewisseld met derde partijen?
Voor een optimale dienstverlening delen we je persoonsgegevens met onze IT-leveranciers. Denk hierbij aan bedrijven die onze website en ons administratieve systeem onderhouden. Deze bedrijven verwerken de persoonsgegevens slechts op instructie en ten behoeve van het Arbeidsmatchplatform.
Daarnaast kunnen wij je persoonsgegevens delen met onze partners die betrokken zijn bij werving en selectie op het arbeidsmatchplatform. Denk hierbij aan een job coach die jou advies geeft of in contact brengt met een potentiële werkgever, werkgevers die (na toestemming) jouw gegevens ontvangen en partners die betrokken zijn bij het Arbeidsmatchplatform. Ook kan het zijn dat wij jouw gegevens ontvangen van sociale overheden. Dit laatste gebeurt alleen wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
Verder kunnen we je persoonsgegevens met derde partijen delen die ons ondersteunen in het kader van geschilbeslechting, interne en externe controles en het naleven van wettelijke verplichtingen.
Tenslotte delen we je gegevens met derden die op de website van het Arbeidsmatchplatform gebruik maken van cookies. Onze cookieverklaring vind je hier. Onze website arbeidsmatchplatform.nl of een hiervan afgeleid subdomein of internetadres (URL) kan worden bezocht zonder dat persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals vele andere websites verzamelt onze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie van de gebruiker zoals IP-adres, datum en tijd van toegang en de pagina’s die worden bezocht. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van onze website en om het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens kunnen worden opgeslagen en doorgegeven aan derden. Voorts maken wij gebruik van oplossingen voor het genereren van webstatistieken en andere analyse van bezoek aan ons platform om te bekijken hoe onze website wordt gebruikt en hoe we de site eventueel kunnen verbeteren.
Gebruik van artificial intelligence technologie (AI) en profiling
Wij bieden op de website een “Beroepskeuzetest” aan. Op basis van de testresultaten worden vacatures getoond. Bij het koppelen van de testresultaten aan vacatures maken wij gebruik van AI. Bij het gebruik van AI in dit proces worden geen persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van het IP-adres dat tijdelijk wordt opgeslagen om de beroepskeuzetest te kunnen doorlopen. Na afronding van de beroepskeuzetest wordt ook het IP-adres verwijderd.
Wanneer je een account aanmaakt kun je zelf of samen met een jobcoach een profiel met je vaardigheden, functies en interesses opstellen. Op basis van jouw profiel kunnen er vacatures worden getoond en kun je in contact worden gebracht met geïnteresseerde werkgevers.
Worden mijn persoonsgegevens beveiligd?
Arbeidsmatchplatform doet er alles aan om jouw gegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Dit gebeurt aan de hand van administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Hierbij gaat het onder andere om toegangsautorisatie en beveiligde externe opslag van gegevens.
Waar worden de persoonsgegevens verwerkt?
Je gegevens worden in beginsel binnen de grenzen van de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Voor zover een doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER (derde landen) plaatsvindt, neemt het Arbeidsmatchplatform maatregelen ter waarborging van een passend beschermingsniveau. Verder baseert het Arbeidsmatchplatform de doorgifte naar derde landen, waar mogelijk, op een adequaatheidsbesluit dat is vastgesteld door de Europese Commissie. Indien de Europese Commissie voor een derde land geen adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld, neemt het Arbeidsmatchplatform passende waarborgen door de doorgifte te baseren op en te voldoen aan door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
- Gegevens die je zelf aan Arbeidsmatchplatform verstrekt bewaren wij 24 maanden, gerekend vanaf de datum waarop de gegevens door jou beschikbaar zijn gesteld. Als je nadien van jouw gegevens een update verstrekt, dan geldt vanaf die datum weer een bewaartermijn van 24 maanden.
- Verder geldt dat je gegevens nooit langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht worden bewaard.
Na beschreven bewaartermijnen worden persoonsgegevens geanonimiseerd en alleen nog gebruikt voor (interne) rapportages.
Jouw rechten
Zoals beschreven in de AVG heb je een aantal rechten die wij op jouw verzoek kosteloos en binnen 30 dagen zullen uitvoeren. Mocht de beantwoording van je vraag/verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan zullen wij je hierover binnen een maand informeren. Het kan zijn dat vanwege de complexiteit van de verzoeken en/of het aantal verzoeken de beantwoordingstermijn in totaal oploopt tot drie maanden.
We zetten de rechten op een rijtje.
- Inzagerecht: je kunt de door het Arbeidsmatchplatform verwerkte persoonsgegevens inzien.
- Correctierecht: je kunt je gegevens laten wijzigen.
- Verwijderingsrecht: je kunt gegevens laten verwijderen.
- Recht van bezwaar: je kunt jezelf altijd afmelden voor bijvoorbeeld e-mailings. Het recht van bezwaar tegen gebruik van gegevens voor direct marketing doeleinden is absoluut. Afmeldingen voor onze commerciële uitingen worden dus hoe dan ook gehonoreerd.
- Recht op beperking: ‘je hebt het recht om Arbeidsmatchplatform te vragen tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw gegevens, bijvoorbeeld als jij ons hebt gevraagd om jouw gegevens te wijzigen en wij nog bezig zijn met de beoordeling van jouw verzoek.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt je gegevens door ons in een gangbaar machinaal formaat laten overdragen aan een andere organisatie.
- Intrekking van toestemming: In al onze e-mailberichten staat standaard onderin het bericht de mogelijkheid om je toestemming weer in te trekken. Je hoeft hiervoor dus geen bezwaar in te dienen. Je hebt altijd het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan ogenblikkelijk staken.
Wanneer je je rechten wilt uitoefenen, kun je gebruik maken van dit formulier of contact met ons opnemen. Heb je toegang tot het kandidatenportaal van Arbeidsmatchplatform dan kun je dit zelf doen, anders kun je daartoe contact opnemen met jouw contactpersoon binnen Arbeidsmatchplatform of een bericht sturen naar privacy@arbeidsmatchplatform.nl.
Toezichthouder
Het staat je verder altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de AVG is de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie voor meer informatie de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: ‘Een tip of klacht indienen bij de AP’
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van) datalek
In geval van aanvullingen, klachten over privacy-bescherming kun je deze rechtstreeks richten aan:
Njord Pattiasina, directeur
privacy@arbeidsmatchplatform.nl
Als je niet tevreden bent met de behandeling van jouw vraag of klacht, dan kun je ook een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op de AVG.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op de website van de het Arbeidsmatchplatform.
Het Arbeidsmatchplatform kan jouw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in deze privacyverklaring. In dat geval zullen wij contact met jou opnemen alvorens je gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om je op de hoogte te stellen van de wijzigingen aan ons reglement voor de bescherming van persoonlijke gegevens en om jou de kans te bieden jouw deelname te weigeren.
Deze versie is opgesteld op 28 maart 2024 en bijgewerkt op 19 juni 2024.
Stichting Arbeidsmatchplatform Energietransitie
Statutair adres:
Utrechtseweg 68, 6812 AH Arnhem
Postadres:
Nic. Beetsstraat 222, 3511 HG Utrecht
Kamer van Koophandel onder nummer 90817087